Как хранить электронные документы?
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как правильно хранить электронные документы? Во всех источниках пишут, где их можно хранить (серверы, съемные носители и пр.), но не пишут, в каком виде. Например, мы сдаем в ИФНС в электронном виде декларацию, для нее в пдф формате можно скачать квитанции/извещения/подтверждения даты отправки, также можно скачать какой-то архивный файл с подписями и xml документами внутри. Или мы подписали с контрагентом УПД, например, также можно просто скачать пдф с рамочкой подписи, а можно выгрузить архивы с какими-то другими не очень понятными форматами внутри, включая подписи и т.д. Что из этого нужно хранить на съемных носителях/серверах? Что конкретно нужно скачивать из системы оператора ЭДО?
Спасибо.
Подскажите, пожалуйста, как правильно хранить электронные документы? Во всех источниках пишут, где их можно хранить (серверы, съемные носители и пр.), но не пишут, в каком виде. Например, мы сдаем в ИФНС в электронном виде декларацию, для нее в пдф формате можно скачать квитанции/извещения/подтверждения даты отправки, также можно скачать какой-то архивный файл с подписями и xml документами внутри. Или мы подписали с контрагентом УПД, например, также можно просто скачать пдф с рамочкой подписи, а можно выгрузить архивы с какими-то другими не очень понятными форматами внутри, включая подписи и т.д. Что из этого нужно хранить на съемных носителях/серверах? Что конкретно нужно скачивать из системы оператора ЭДО?
Спасибо.
Comments
-
Доброго дня.Цитата: Что из этого нужно хранить на съемных носителях/серверах? Что конкретно нужно скачивать из системы оператора ЭДО?Способ сохранения документов должен быть организован в электронном формате. Как правило все нужные документы остаются в цифровом хранилище оператора ЭДО.
На примере КонтураДиадок.Цитата: Сроки хранения документовПо закону хранение документов — это обязанность организации. Каждый налогоплательщик должен хранить документы не меньше 5 лет, ст. 29 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Если вы пользуетесь электронным документооборотом через Диадок, то вам не придется беспокоиться, как хранить документы. Они размещаются на наших серверах и хранятся не менее пяти лет после прекращения действия договора. Найти, просмотреть и скачать нужный файл получится даже после завершения оплаченного периода.
